攻略:如何开展实验室耗材管理工作吗?

2016-06-07 15:43 · ilab

你知道该如何做好试剂耗材管理吗?其实就是这么简单……

作为实验室管家的你,是不是每天都很苦恼实验室成百上千的试剂耗材该如何管理?是不是不管花多长时间在实验室耗材管理工作上,都会出现“脏乱差”的情况?别急,让我们来看看有什么攻略可以帮助试剂耗材管理工作吧!

第一点,明确管理职责

首先,实验室应该提高人员的思想意识,切实认识到试剂耗材对实验工作质量产生的重大影响。同时,要建立健全的实验室制度,并落实责任到个人。

实验室应明确实验室的安全负责人,及检验耗材的管理部门。而管理部门,则需要制定相应的采购、保管、使用的程序和相应的考核制度;耗材使用部门应明确本部门的安全责任人和耗材管理人员。

第二点,检验耗材的分类

检验耗材包括试剂类耗材和非试剂类耗材。而试剂类耗材包括:化学试剂、基准试剂、标准物质、实验室用水、微生物培养基、试剂盒、相关试剂配制的溶液或固体混合物等。非试剂类耗材包括:玻璃器皿、实验用气体、仪器专用耗材、滤纸、橡胶制品等。

明确了检验耗材的基本分类之后,还要区分清楚其中的危险品及非危险品。检验耗材中具有爆炸、易燃、毒害、感染、腐蚀、放射性等危险特性,在运输、储存、使用和处置中,容易造成人身伤亡、财产损坏或环境污染而需要特别防护的物品和易制毒化学品成为“危险品”。这个危险品目录要根据GB6944《危险品货物分类和品名编号》、《剧毒化学品目录》和《易制毒化学品的分类和品种目录》确定好,并明确贴好标签。

第三点,耗材库管理

一方面,耗材库应该有相关的纸质版记录,其中包括入库记录、库存记录、出库记录和退库记录等方面的记录,但需要要做到账实相符;另一方面,还要编制库存耗材的电子文档,并实时更新,供使用和管理人员查阅。

在做好耗材库的记录工作之后,就是要根据第二点中的耗材分类进行存放。例如,剧毒品实行双人双锁,单独存放;氧化性物质与还原性物质隔离存放;有机类与无机类分区域摆放;固体在上,液体在下等。当然,实验室需要根据耗材的储存要求配置安全设施,做好耗材库环境监控并填写监控记录,确保环境满足要求。

当然,为了避免实验室出现危险,还需要加强危险品的管理。剧毒品实行双人双锁,计量领用、剩余退回,并且要严禁明火和其他非耗材物品进入库房。

第四点,耗材使用管理

实验室需要规定好试剂耗材使用时,应注意保护耗材的标签标识,防止标签的污染损坏。同时,需要特殊要求保存的应满足保存要求,并做好相关记录。

对于耗材使用管理,最重要的就是要注意耗材的有效使用期。一定要在有效期内使用耗材,一旦超过有效期,耗材要作为检验废弃物处理,防止误用。

学生们在做实验时,取用试剂后,应及时有效封闭瓶口,防止试剂污染失效或外溢污染环境或产生安全事故。而对于瓶装试剂耗材,用完之后应将空瓶退回耗材库,不得随意处置或丢弃空试剂瓶。当然,实验室管家需要保证配置的试剂溶液符合规定要求,并及时书写并加贴标签。

第五点,检验耗材检查考核

俗话说,没有考核的工作很难做好,所以一定对实验室应耗材管理工作进行必要的检查和考核。对耗材保存使用过程中容易产生的问题的关键点加以明确的要求和控制,从而培养实验室人员良好规范的耗材使用习惯,引导检验耗材管理工作有序合理的开展,保证实验安全和检验数据准确。

总结:

目前,大部分实验室采用的仍然是手工+excel表格来管理实验试剂耗材,只不过很多实验室没有管理规则而已。以上的攻略对实验试剂耗材管理工作制度化会有很大帮助,但对超过10人的实验室起的作用仍不大。因此,小编给超过10人的实验室推荐一款免费的试剂耗材管理软件——iLab智慧实验室。

实验室所有人都能对仓库里的试剂耗材的存放地、库存量一目了然;试剂耗材领用流程规范化,管理者还可以在线审批。小编相信,这对实验室来说一定可以既省心又省事!当然,这个对于小实验室来说也是适用的哦!